ChatGPT 데스크톱 앱 설치 방법, 코덱스로 폴더⁠·엑셀 작업 시키기

ChatGPT 데스크톱 앱 설치부터 코덱스(Codex) 모드로 내 컴퓨터의 폴더와 파일을 직접 다루게 하는 첫 실습까지, 윈도우 기준으로 따라 하는 글입니다. 폴더 만들고 지우기, 메모장 파일 만들기, 제주 출장 항공권과 숙소를 조사해 엑셀로 받기까지 순서대로 해 봅니다. 2026년 10월 기준 화면이며 메뉴 이름은 앱 버전에 따라 다를 수 있습니다.

웹 채팅과 데스크톱 앱은 무엇이 다른가

AI를 쓰는 방식은 크게 세 단계로 나눠 볼 수 있습니다. 웹(chatgpt.com)에서 채팅하는 단계, 어떤 프로그램 안으로 AI를 가져와 쓰는 단계, 내 PC로 AI를 데려와 파일과 폴더를 직접 다루게 하는 단계입니다. 이 글은 세 번째 단계를 다룹니다.

웹 채팅은 파일을 하나씩 올려야 하고, 결과를 보고서나 메일에 쓰려면 사람이 복사해 붙여야 합니다. 데스크톱 앱에서는 ChatGPT가 내 컴퓨터의 폴더를 직접 읽고 쓸 수 있어서 바탕화면 파일 정리, 다운로드 폴더 정리, 사진을 날짜별 폴더로 나누기 같은 일을 맡길 수 있습니다.

데스크톱 앱에 맡기기 좋은 일

• 바탕화면에 쌓인 파일 100개를 종류별 폴더로 나누기
• 다운로드 폴더 정리하기
• 사진 천 장을 촬영 날짜별 폴더로 옮기기
• 엑셀 파일 여러 개를 읽어 하나의 표로 합치거나 요약하기
• 조사한 내용을 바로 엑셀이나 문서 파일로 저장하기

이런 일은 파일을 옮기고 이름을 바꾸는 작업이 섞여 있어서, 처음에는 원본이 아닌 사본 폴더에서 해 보는 것이 안전합니다. 여러 작업을 동시에 돌릴 수도 있어서, 한 번에 열 개 넘는 작업을 걸어 두고 끝난 것부터 확인하는 사용법도 가능합니다.

Chat, Work, Codex 세 가지 모드

• Chat: 웹에서 쓰는 것과 같은 일반 채팅입니다
• Work: 컴퓨터를 직접 조작하도록 만든 모드로, 개발자가 아닌 사람이 쓰기 쉽게 구성돼 있습니다
• Codex: 코드를 짜는 개발자용으로 나온 모드이지만 파일과 폴더를 다루는 능력은 Work와 같은 계열의 에이전트(질문에 답하는 대신 일을 맡아 끝까지 처리하는 AI)입니다

두 모드의 사용감은 비슷해서, 이 글은 코덱스 모드로 실습합니다.

준비물

• 윈도우 컴퓨터. 이 글은 윈도우 기준입니다
• ChatGPT 계정. 없으면 먼저 가입합니다
• 웹 브라우저
• 요금: 2026년 10월 기준 무료와 고(Go) 요금제에도 코덱스가 들어 있지만, 데스크톱 앱에서 GPT-6 루나(효율 중심 모델)만 고를 수 있고 사용량 한도가 있으며, 제공 여부는 단계적 적용 상황에 따라 다를 수 있습니다. 상위 모델은 유료 요금제에서 씁니다. 요금제는 바뀌므로 오픈AI 공식 안내를 확인합니다

1. ChatGPT 데스크톱 앱 설치하기

1. 웹 브라우저에서 "ChatGPT 다운로드"를 검색해 오픈AI 공식 다운로드 페이지로 들어갑니다. 주소가 openai.com 또는 chatgpt.com 계열인지 확인하고, 검색 광고로 뜬 다른 사이트는 피합니다
   • 확인: 다운로드 항목이 있는 페이지가 열립니다
2. "Windows 다운로드" 버튼을 눌러 설치 파일을 받습니다. 저장 위치는 바탕화면처럼 찾기 쉬운 곳이 편합니다
   • 확인: 설치 파일이 보입니다
3. 설치 파일을 더블클릭합니다
   • 확인: 설치가 시작됩니다
4. "문제가 발생해서 다시 시도해야 한다"는 창이 뜨는 경우가 있습니다. 새 창이 자동으로 뜰 때까지 기다린 뒤 "설치", "확인", "설치"를 차례로 누르면 설치가 이어집니다. 문제 없이 진행되면 이 단계는 건너뜁니다
   • 확인: 설치가 끝났다는 창이 뜹니다
5. 설치 완료 창에서 "열기"를 누릅니다. 놓쳤다면 윈도우 검색에서 "ChatGPT"를 검색해 앱을 엽니다
   • 확인: ChatGPT 앱이 실행됩니다

마이크로소프트 스토어에서 설치하는 방법도 있습니다. 오픈AI 문서는 스토어 링크 또는 아래 명령어를 안내합니다(터미널에서 실행).

winget install --id 9PLM9XGG6VKS -s msstore

로그인은 다음과 같이 합니다.

6. 열린 앱 창 외의 다른 창은 닫습니다
7. "로그인 계속하기"를 누르고 가진 계정으로 로그인합니다. 구글 계정이면 "구글 계정으로 계속하기"를 누릅니다
   • 확인: 기존 ChatGPT 계정이 연동되어 첫 화면이 열립니다

2. Codex 모드 선택하기

8. 화면에서 모드 선택 부분(Chat, Work, Codex)을 찾아 마우스를 올립니다
9. "Codex"를 누릅니다
   • 확인: 화면이 코덱스로 바뀝니다

3. 첫 실습, 폴더 만들고 지우기

권한 항목이 "승인 요청"으로 되어 있어야 합니다. 이 상태에서는 AI가 폴더를 만들거나 지우기 전에 매번 허락을 묻습니다.

10. 입력창에 아래 문장을 입력하고 엔터를 누릅니다

바탕 화면에 테스트라는 폴더 하나 만들어 줘

• 확인: AI가 바탕화면에 테스트 폴더를 만들겠다고 말하고 허락 여부를 묻습니다 11. 허락 질문이 뜨면 내용을 읽고 허용 버튼을 누릅니다. "한 번만 허용"이 있으면 그것을 고릅니다. 두 번째 질문("바탕화면의 무언가를 편집해도 되는가")에도 허용합니다
  • 확인: 바탕화면에 "테스트" 폴더가 생깁니다 12. 지우는 요청도 해 봅니다

방금 만들었던 테스트 폴더 삭제해 줘

• 확인: 허락 질문이 뜨고, 허용하면 "테스트" 폴더가 사라집니다

4. 권한 수준 이해하기

코덱스의 권한은 세 가지입니다.

• 승인 요청(기본): 단계마다 허락을 묻습니다
• 나 대신 승인: 웬만한 것은 알아서 하고, 위험하다고 판단한 것만 묻습니다
• 전체 액세스(전체 권한): 설정 → 일반에서 먼저 켜야 선택지에 나타나며, 묻지 않고 진행합니다

오픈AI 문서는 전체 액세스를 켜면 코덱스가 프로젝트 폴더 밖에서도 작업할 수 있어 파괴적인 동작이나 데이터 손실이 생길 수 있다고 경고하고, 샌드박스 경계(작업 폴더 안에서만 움직이는 안전 장치)를 유지한 채 "승인 요청"으로 쓰라고 권합니다. 묻는 횟수가 많아 번거로우면 "나 대신 승인"을 먼저 써 보고, 전체 액세스는 중요한 파일이 없는 연습용 폴더에서만 쓰는 쪽이 안전합니다. 이 글의 이후 실습도 "승인 요청"이나 "나 대신 승인"으로 진행할 수 있습니다.

전체 액세스를 쓰기로 했다면 다음과 같이 켭니다.

13. 앱 왼쪽 아래의 프로필 이미지를 눌러 "설정"을 엽니다
14. "일반"에서 "전체 액세스" 스위치를 켜고 경고창의 "확인"을 누릅니다
    • 확인: 스위치가 켜진 상태입니다
15. 채팅 화면으로 돌아가 권한 부분을 누르고 "전체 권한"을 고른 뒤 확인 창에서 "확인"을 누릅니다
    • 확인: 선택지에 "전체 권한"이 생기고 선택한 상태로 표시됩니다

5. 모델, 추론 수준, 속도 정하기

가성비 좋은 모델부터 쓰고, 결과가 아쉽거나 작업이 복잡하면 한 단계씩 올립니다.

16. 권한 오른쪽의 모델 선택 부분을 눌러 모델을 고릅니다. 무료 사용자는 선택지가 제한적입니다
17. 효율 중심 모델인 "GPT-6 루나"를 고르면 가성비가 좋아 처음 쓰기에 알맞습니다
    • 확인: 모델 이름 자리에 "루나"가 표시됩니다
18. 모델 옆의 추론 수준(노력, 답하기 전에 얼마나 오래 생각할지 정하는 설정)을 눌러 "미디엄"을 고릅니다. 오른쪽일수록 AI가 더 애써서 결과를 만들지만 사용량도 늘어납니다
19. 번개 모양 아이콘(스피드 모드)이 꺼져 있는지 확인합니다. 켜면 1.5배 속도로 일하지만 사용량도 그만큼 빨리 줄어듭니다
    • 확인: 번개가 켜진 효과가 나오지 않는 상태입니다

6. 프로젝트(작업 폴더) 만들고 지정하기

AI는 파일을 어디에 저장해야 하는지 모르기 때문에 작업 폴더를 지정해야 하며, 이 폴더를 프로젝트라고 부릅니다. 중요한 원본 파일이 들어 있지 않은 새 폴더를 쓰세요.

20. 바탕화면의 빈 곳을 마우스 오른쪽 버튼으로 눌러 "새로 만들기" → "폴더"를 고르고 이름을 "GPT 실습"으로 입력합니다
    • 확인: 바탕화면에 "GPT 실습" 폴더가 보입니다
21. ChatGPT 앱에서 "프로젝트 선택" → "새 프로젝트"를 누릅니다
    • 확인: 프로젝트 이름 입력란과 폴더 추가란이 보입니다
22. 프로젝트 이름을 입력합니다. 사람이 알아보기 쉬운 이름이면 되고 폴더 이름과 같아도 됩니다. 이름 앞의 아이콘을 눌러 색을 고를 수도 있습니다
23. 폴더 추가란의 "추가"를 누르고 바탕화면의 "GPT 실습" 폴더를 선택합니다
    • 확인: 선택한 폴더가 폴더 칸에 표시됩니다
24. "프로젝트 만들기"를 누르고, 폴더 신뢰 여부를 묻는 창에서 내가 만든 폴더가 맞으면 "폴더 신뢰"를 누릅니다
    • 확인: 화면에 내 프로젝트, 권한, 모델(루나, 미디엄)이 선택된 상태로 보입니다

7. 메모장 파일 만들게 하기

25. 입력창에 아래 문장을 입력하고 엔터를 누릅니다

안녕하세요라는 글자가 들어간 메모장 파일을 하나 작성해 줘. 파일 이름은 지금 날짜로 해 줘.

• 확인: AI가 작업을 시작하고 파일을 작성했다는 답을 줍니다 26. 같은 안내가 계속 나오면 "다시 표시하지 않기"를 누릅니다 27. 바탕화면의 "GPT 실습" 폴더를 열고 만들어진 텍스트 파일을 더블클릭합니다
  • 확인: ChatGPT가 만든 내용이 열립니다

8. 항공권 조사를 엑셀로 받기

제주 출장이 갑자기 잡혔고, 4명이 김포에서 오전에 출발하는 항공권을 저렴한 순으로 엑셀로 받는 상황으로 실습합니다. 한 번에 두 줄을 입력하려면 줄을 바꿀 때 Shift+Enter를 누릅니다.

28. 입력창에 아래 문장을 입력하고 엔터를 누릅니다

내일 갑자기 제주도 출장이 잡혔어.
네 명이 갈 거고 김포에서 출발할 거야. 오전 중에 출발하면 좋겠고 항공권을 전부 조사해서 저렴한 순으로 정리해서 엑셀 파일로 줘

• 확인: AI가 작업을 시작합니다

9. 동시에 숙소도 조사시키기

29. 화면 왼쪽 프로젝트 목록 근처의 새 채팅 아이콘을 눌러 새 요청창을 엽니다
    • 확인: 프로젝트, 권한, 모델이 같은 설정으로 잡힌 새 창이 열립니다
30. 새 창에 아래 문장을 입력하고 엔터를 누릅니다

내일 제주시 근처에서 네 명이 묵을 숙소를 조사해서 엑셀로 정리해 줘. 가격대별로 열 곳 정도 조사해 봐.

• 확인: 항공권 조사와 숙소 조사 두 작업이 동시에 진행 중으로 표시됩니다

여러 작업을 동시에 돌릴 수 있다는 것이 데스크톱 앱의 장점입니다. 작업이 끝난 대화에는 파란색 표시가 붙습니다.

10. 결과 확인하고 폴더 정리하기

31. 작업이 끝난 항공권 대화를 눌러 AI가 정리한 내용을 읽습니다
32. "GPT 실습" 폴더를 열어 엑셀 파일을 찾습니다. 바로 있거나 "output" 같은 하위 폴더 안에 있을 수 있습니다
    • 확인: 엑셀 파일이 보입니다
33. 폴더 안이 복잡하면 정리를 요청합니다. 다만 지우라는 요청은 범위를 좁혀서 쓰세요. 아래처럼 넓게 말하면 다른 결과 파일이 같이 사라질 수 있습니다

폴더 같은 것들도 정리해서 엑셀 파일만 남겨 줘

• 확인: "GPT 실습" 폴더 바로 아래에 엑셀 파일만 남습니다 34. 엑셀 파일의 "미리 보기 열기"를 누르면 더블클릭하지 않아도 내용을 볼 수 있습니다 35. 운임 열이 채워졌는지 확인합니다. AI가 실시간 운임을 가져오지 못해 비어 있을 수 있습니다. 비어 있으면 평소 쓰는 항공권 검색 사이트 이름을 직접 지정해 다시 조사시킵니다

네이버 항공권 검색에 들어가서 거기서 전체 검색해서 조사해서 정리해 줘

36. 숙소 대화에서 숙소 엑셀 파일이 남아 있는지 확인합니다. 33단계의 "정리해" 요청 때문에 파일이 사라졌다면 아래처럼 요청합니다

파일이 사라졌어. 다시 만들어.

• 확인: AI가 숙소 엑셀을 다시 만들어 결과 파일이 폴더에 나타납니다

항공권과 숙소 가격은 시점에 따라 바뀌고 AI가 가져온 값이 틀릴 수 있으니, 실제 예약 전에는 항공사나 예약 사이트에서 가격을 직접 확인합니다.

막힐 때 확인할 곳

• 설치 중 "문제가 발생해서 다시 시도" 창이 뜬다: 새 창이 뜰 때까지 기다렸다가 설치와 확인을 다시 누릅니다
• 권한 목록에 "전체 권한"이 없다: 설정 → 일반에서 전체 액세스가 꺼져 있는 것입니다
• 정리를 시켰더니 다른 결과 파일이 사라졌다: 지시 범위가 넓었기 때문입니다. "파일이 사라졌어. 다시 만들어."라고 요청합니다
• 엑셀이 하위 폴더에 들어 있다: "폴더 같은 것들도 정리해서 엑셀 파일만 남겨 줘"라고 요청합니다

최종 체크리스트

• ChatGPT 앱이 설치되어 로그인되어 있다
• 모드가 Codex로 선택되어 있다
• 권한을 "승인 요청"이나 "나 대신 승인"으로 정해 두었다(전체 액세스는 연습용 폴더에서만)
• 모델은 루나, 추론 수준은 미디엄, 번개는 꺼 두었다
• 바탕화면 "GPT 실습" 폴더가 프로젝트로 지정되어 있다
• 메모장 파일과 항공권, 숙소 엑셀 파일이 폴더 안에 있다