챗GPT 워크 활용법 10가지, 엑셀 합치기부터 PPT·작업 예약까지

챗GPT 워크 활용법을 업무에 바로 쓰는 10가지로 나눠 80단계로 설명합니다. 데스크톱 앱 설치와 프로젝트 폴더 연결부터 엑셀 합치기, 회의록, 포스터, PPT, 웹 발표 자료, Gmail·노션 플러그인, 컴퓨터 조작, 스킬, 작업 예약까지 복사해 쓰는 프롬프트와 함께 담았습니다.

챗GPT 워크로 할 수 있는 10가지

ChatGPT 워크(Work)는 오래 걸리는 업무를 맡기는 에이전트 모드입니다. 채팅으로 답만 주는 데서 끝나지 않고, 연결한 폴더의 파일과 외부 서비스를 오가며 문서·스프레드시트·발표 자료·웹페이지를 직접 만들어 냅니다. 작업 중간에 진행 상황을 보고, 방향을 바꾸고, 중요한 동작은 승인할 수 있습니다.

10가지를 모두 따라 하면 2~3시간쯤 걸립니다. 웹 발표 자료(사이트)를 만드는 데만 10분 안팎을 기다려야 합니다.

쓰는 원칙은 네 가지로 줄일 수 있습니다.

• 워크는 채팅창이 아니라 내 폴더에서 일하게 하고, 필요한 결과물을 파일로 뽑는다.
• 여러 번 반복하는 일은 스킬과 작업 예약에 맡긴다.
• 결과물은 바로 쓰지 않는다. 항상 검토하고 내 손으로 다듬는다.
• 처음에는 기본 세팅과 프로젝트부터 하고, 마음에 드는 기능 하나만 먼저 써 본다.

10가지 기능 한눈에 보기

• 1 필수 세팅: 웹에서도 쓸 수 있지만, PC 파일 작업을 제대로 하려면 데스크톱 앱을 설치한다.
• 2 프로젝트: 업무 자료 폴더를 지정해 워크가 그 안에서 일하게 한다. 매번 파일을 첨부할 필요가 없다.
• 3 내 PC 속 작업: 폴더 속 워드·PDF·엑셀·이미지를 읽고 작업한다. 양식 다른 엑셀 합치기, 메모 사진으로 회의록 만들기.
• 4 이미지 생성: 문서로 인포그래픽, 안내문으로 포스터(색상 코드 지정), 보고서에 차트 넣기.
• 5 PPT 생성: 준비물 세 가지(보고서, 디자인 레퍼런스, 폰트 주소)로 실무형 PPT.
• 6 사이트: 발표 자료를 HTML 웹페이지로 만든다. 폰트가 깨지지 않고 인터넷 주소로 공유한다.
• 7 플러그인: Gmail·구글 드라이브·노션·슬랙 연결. 안 읽은 메일 요약, 답장 초안, 노션 페이지 만들기.
• 8 컴퓨터 유스: 플러그인이 없는 프로그램(예: 파워포인트)을 워크가 마우스로 직접 조작한다.
• 9 스킬: 한 번 시킨 작업 흐름을 저장해 한 줄로 반복한다. 클로드에서 쓰던 스킬도 가져올 수 있다.
• 10 작업 예약: 매일 정해진 시간에 조사·보고서 작성을 자동으로 돌린다.

준비물과 요금제 확인

• PC 한 대. 데스크톱 앱은 윈도우와 맥 모두 나와 있습니다. 아래 화면 설명은 윈도우 기준입니다.
• ChatGPT 계정. 앱을 처음 열면 이 계정으로 로그인합니다.
• 연습용 파일: 양식이 다른 엑셀 몇 개, 메모를 찍은 사진, 보고서 문서, 행사 안내문, 디자인 참고용 PPT 하나
• Gmail·노션 계정(7절 플러그인용), 마이크로소프트 파워포인트(8절 컴퓨터 유스용)
• 비용: 눈누의 OFL 폰트는 무료입니다. 워크·플러그인·작업 예약을 쓸 수 있는 요금제와 사용 한도는 자주 바뀌니 OpenAI 공식 요금 안내에서 확인해야 합니다.

1. 필수 세팅: 챗GPT 데스크톱 앱 설치

워크는 웹에서도 쓸 수 있습니다. 하지만 내 PC의 폴더를 읽고 파일을 만드는 기능을 제대로 쓰려면 앱 설치가 필요합니다.

1단계. 웹 브라우저에서 구글을 엽니다.

• 확인: 구글 검색창이 보인다.

2단계. 검색창에서 "ChatGPT 데스크톱 앱"을 검색합니다.

• 대안: 아래 공식 다운로드 주소로 바로 가도 됩니다.

https://chatgpt.com/ko-KR/download/

• 확인: 검색 결과에 ChatGPT 다운로드 페이지가 보인다.

3단계. 검색 결과에서 "다운로드"를 누릅니다.

• 확인: ChatGPT 다운로드 페이지가 열린다.

4단계. 다운로드 페이지에서 내 운영체제(윈도우 또는 맥)용 다운로드 버튼을 누릅니다.

• 확인: 설치 파일이 내려받아진다.

5단계. 내려받은 설치 파일로 앱을 설치합니다.

• 윈도우는 설치 파일을 실행하고 안내대로 진행합니다. 맥은 내려받은 파일을 열어 ChatGPT 아이콘을 응용 프로그램 폴더로 옮깁니다.
• 확인: PC에 ChatGPT 앱이 설치돼 있다.

6단계. ChatGPT 앱을 실행하고 계정으로 로그인합니다.

• 확인: 앱 첫 화면이 뜬다.

7단계. 화면에서 "워크"를 누릅니다.

• 대안: 브라우저로 ChatGPT에 들어가 워크를 눌러도 쓸 수 있습니다. 다만 PC 파일 작업은 앱에서 해야 제대로 됩니다.
• 확인: 워크 화면으로 바뀐다.

2. 프로젝트: 업무 폴더 연결

이 절은 3~6절보다 먼저 해야 합니다. 일반 AI처럼 바로 작업부터 시키면 워크 성능의 반도 못 씁니다. 좋은 인풋을 줘야 좋은 결과가 나오고, 그 인풋이 바로 폴더입니다. 프로젝트에 폴더를 지정하면 일반적인 답이 아니라 내 실제 자료를 바탕으로 맞춤 결과를 만듭니다.

8단계. 워크 첫 화면 왼쪽 아래의 "프로젝트 선택"을 누릅니다.

• 위치: 화면 왼쪽 아래
• 확인: 프로젝트 메뉴가 열린다.

9단계. "새 프로젝트"를 누릅니다.

• 확인: 새 프로젝트 설정 창이 뜬다.

10단계. 이름 칸에 관리하기 쉬운 이름을 입력합니다.

• 확인: 이름 칸에 이름이 들어가 있다.

11단계. 이름 칸 아래의 "폴더"를 누릅니다.

• 확인: PC 폴더를 고르는 창이 열린다.

12단계. 업무 자료가 있는 PC 속 폴더로 들어갑니다.

• 대안: 원본을 지키려면 먼저 3절의 워크 전용 폴더(21~23단계)를 만들고 그 폴더를 고릅니다.
• 확인: 창에 그 폴더 안의 파일들이 보인다.

13단계. 창 아래의 "폴더 선택"을 누릅니다.

• 확인: 설정 창에 폴더가 추가돼 있다.

14단계. "프로젝트 만들기"를 누릅니다.

• 확인: 다음 화면으로 넘어간다.

15단계. 다음 화면에서 "폴더 신뢰"를 누릅니다.

• 확인: 프로젝트가 만들어지고, 워크가 지정한 폴더에서 바로 작업할 수 있는 상태가 된다.

3. 내 PC 속 파일 작업: 엑셀 합치기와 회의록

워크는 폴더 속 워드·PDF·엑셀·이미지를 읽고 작업합니다.

3-1. 양식이 다른 엑셀 하나로 합치기

16단계. 양식이 서로 다른 엑셀 파일들을 프로젝트 폴더에 넣습니다.

• 예시: 각 부서가 보낸 월별 성과 자료
• 확인: 폴더 안에 엑셀 파일이 여러 개 있다.

17단계. 워크 채팅창에 아래 프롬프트를 보냅니다.

폴더 속 엑셀 파일을 하나로 합쳐줘. 부서명, 매출, 주요 실적 이렇게 쉽게 확인할 수 있게

• 확인: 워크가 작업을 시작한다.

18단계. 작업이 끝날 때까지 기다립니다.

• 확인: 작업 완료 답변이 뜬다.

19단계. 답변에 있는 폴더(파일) 링크를 누릅니다.

• 확인: 자료가 있던 폴더 안에 새 엑셀 파일이 생겨 있다.

20단계. 새 엑셀 파일을 엽니다.

• 확인: 정해 준 항목(부서명·매출·주요 실적)으로 합쳐져 있다. 차트가 함께 만들어지기도 한다.

3-2. 원본을 지키는 워크 전용 폴더

워크 전용 폴더를 따로 두면 원본이 수정되는 걸 막을 수 있고 결과물 관리도 편합니다.

21단계. PC에 워크 전용 폴더를 하나 만듭니다.

• 확인: 새 폴더가 생겼다.

22단계. 그 안에 업무별로 하위 폴더를 만듭니다.

• 확인: 업무 이름별 하위 폴더가 있다.

23단계. 업무에 필요한 자료만 하위 폴더에 복사해 넣습니다.

• 주의: "이동"이 아니라 "복사"입니다. 그래야 원본이 수정되지 않습니다.
• 확인: 원래 위치에도 원본 파일이 그대로 남아 있다.

3-3. 메모 사진으로 회의록 워드 파일 만들기

24단계. 휴대폰으로 메모를 찍습니다.

• 확인: 메모 글씨가 읽히는 사진이 있다.

25단계. 메모 사진을 프로젝트 폴더에 넣습니다.

• 확인: 폴더 안에 사진 파일이 있다.

26단계. 아래 프롬프트를 보냅니다.

이미지 속 메모들을 정리해서 팀원들에게 공유할 수 있는 회의록으로 만들어줘. 팀원별로 어떤 업무를 언제까지 해야 하는지 알기 쉽게 정리하고, 워드 파일로 정리해줘

• 대안: 끝의 "워드 파일"을 엑셀, PDF처럼 원하는 형식으로 바꾸면 그 형식으로 받습니다.
• 확인: 폴더에 회의록 워드 파일이 생기고, 팀원별 업무와 기한이 정리돼 있다.

4. 이미지 생성: 인포그래픽·포스터·차트

27단계. 내용을 시각화할 문서를 프로젝트 폴더에 넣습니다.

• 확인: 폴더 안에 문서가 있다.

28단계. 아래 인포그래픽 프롬프트를 보냅니다.

폴더 속 문서를 쉽게 이해할 수 있는 인포그래픽을 만들어 줘.

• 확인: 문서 내용을 요약한 인포그래픽 이미지가 나온다.

29단계. 행사 안내문을 프로젝트 폴더에 넣습니다.

• 확인: 폴더 안에 행사 안내문 파일이 있다.

30단계. 아래 포스터 프롬프트를 보냅니다. #F37021 자리에는 회사·브랜드 색상 코드를 넣습니다.

폴더 속 행사 안내문을 보고 홍보용 포스터 이미지를 만들어줘. 메인 컬러는 #F37021을 사용해줘

• 색상은 헥스 코드로 주면 정확히 반영됩니다. 헥스 코드는 #F37021처럼 6자리로 된 색상 코드라, 회사나 브랜드 색을 그대로 쓸 수 있습니다.
• 확인: 지정한 색이 메인 색으로 쓰인 포스터 이미지가 나온다.

31단계. 보고서를 프로젝트 폴더에 넣습니다.

• 확인: 폴더 안에 보고서 파일이 있다.

32단계. 아래 차트 삽입 프롬프트를 보냅니다.

폴더 속 보고서를 읽고 수치와 내용에 맞는 차트와 그래프를 만든 다음 적절한 위치에 추가해 줘.

• 확인: 보고서 안 필요한 자리마다 차트·그래프가 들어가 있다.

5. 챗GPT 워크로 PPT 만들기

그냥 "PPT 만들어 줘"라고 하면 평범한 결과만 나옵니다. 그래서 준비물 세 가지를 먼저 챙깁니다. 내용용 보고서, 디자인 레퍼런스, 폰트 주소입니다.

5-1. 준비물 세 가지

33단계. 내용을 구성할 보고서·참고 자료를 폴더에 넣습니다.

• 확인: 폴더 안에 보고서가 있다.

34단계. 디자인 참고용 PPT를 같은 폴더에 넣습니다.

• 예시: 회사 템플릿, 또는 예전에 만든 PPT 중 마음에 들었던 것
• 확인: 폴더 안에 참고용 PPT가 있다.

35단계. 참고용 PPT의 파일 이름을 "디자인 레퍼런스"로 바꿉니다.

• 확인: 파일 이름이 "디자인 레퍼런스"로 보인다.

36단계. 브라우저에서 눈누 사이트(noonnu.cc)에 들어갑니다.

• 확인: 눈누 사이트가 열린다.

37단계. "무료 폰트" 메뉴로 들어갑니다.

• 확인: 폰트 목록이 보인다.

38단계. 허용 범위를 "OFL"로 설정합니다.

• OFL(오픈 폰트 라이선스)은 상업적 사용과 문서 포함이 허용되는 무료 폰트 라이선스입니다.
• 확인: OFL 폰트만 걸러져 보인다.

39단계. 원하는 폰트를 클릭합니다.

• 확인: 그 폰트의 상세 페이지가 열린다.

40단계. 브라우저 주소창에 있는 폰트 페이지 주소를 복사합니다.

• 확인: 주소가 복사돼 있다(예: noonnu.cc 폰트 페이지 주소, font_page 뒤에 숫자가 붙은 형태).

5-2. PPT 만들기

41단계. 워크 화면 아래의 "프로젝트"를 누릅니다.

• 확인: 프로젝트(폴더) 선택이 열린다.

42단계. 33~35단계 자료를 넣은 폴더를 지정합니다.

• 확인: 그 폴더가 연결돼 있다.

43단계. 아래 프롬프트를 보냅니다. 폰트 주소 자리에는 40단계에서 복사한 주소를 넣습니다.

폴더 안에 있는 보고서를 기반으로 회사에서 발표할 때 쓸 PPT를 만들어줘. 디자인은 폴더 안의 디자인 레퍼런스 PPT를 활용하고, 분량은 10장 내외로 만들어줘. 폰트는 이걸 사용해줘 https://noonnu.cc/font_page/34

• 확인: 워크가 PPT 작업을 시작한다.

44단계. 결과 PPT 파일을 엽니다.

• 확인: 레퍼런스와 비슷한 디자인, 지정한 폰트, 10장 안팎의 PPT다. 보통 몇 분 걸린다.

45단계. 전체를 바꿀 부분은 프롬프트로 고쳐 달라고 요청합니다.

• 확인: 고친 PPT가 다시 만들어진다.

46단계. 세부 부분은 파워포인트에서 직접 고칩니다.

• 확인: 원하는 세부 수정이 반영됐다.

6. 사이트: 웹페이지 발표 자료와 공유

PPT는 다른 컴퓨터에서 열면 폰트가 깨질 때가 있습니다. 발표 자료를 HTML 웹페이지로 만들면 이 문제가 없습니다.

47단계. 33~40단계처럼 자료, 디자인 레퍼런스, 폰트 주소를 준비합니다.

• 확인: 폴더에 자료·레퍼런스가 있고 폰트 주소가 복사돼 있다.

48단계. 41~42단계처럼 프로젝트 폴더를 지정합니다.

• 확인: 폴더가 연결돼 있다.

49단계. "플러그인"을 누릅니다.

• 확인: 플러그인 목록이 열린다.

50단계. 목록을 아래로 내려 "사이트"를 선택합니다.

• 주의: 이 선택을 먼저 해야 결과가 웹페이지로 나옵니다.
• 확인: 사이트가 활성화된 표시가 보인다.

51단계. 아래 프롬프트를 보냅니다. 폰트 주소 자리에는 내가 고른 폰트 주소를 넣습니다.

폴더에 있는 보고서 내용을 기반으로 발표용 슬라이드를 만들어줘. 디자인은 폴더 안에 있는 '디자인 레퍼런스'를 활용하고, 분량은 10장 내외로 만들어줘. 폰트는 https://noonnu.cc/font_page/1053 이걸 사용해줘. 마우스를 대면 애니메이션이 작동하고 차트나 도표가 채워지는 인터랙티브형 발표 자료로 만들어줘

• 주의: 마지막 문장("인터랙티브형 발표 자료로 만들어줘")이 빠지면 움직이지 않는 평범한 페이지가 나옵니다.
• 확인: 워크가 작업을 시작한다.

52단계. 작업이 끝날 때까지 기다립니다.

• 대기 시간: 10분 안팎 걸릴 수 있습니다.
• 확인: 완성된 발표 웹페이지가 보인다.

53단계. 마우스를 차트·도표 위에 올려 봅니다.

• 확인: 애니메이션이 작동하고, 레퍼런스 디자인과 폰트가 반영돼 있다.

54단계. 사이트의 공유(액세스 권한) 버튼을 누릅니다.

• 확인: 액세스 권한 설정이 열린다. 기본은 나만 볼 수 있는 상태다.

55단계. 액세스 권한을 "인터넷 사용자 누구나"(링크가 있는 누구나)로 바꿉니다.

• 주의: 이렇게 바꾸면 주소를 아는 사람은 누구나 열 수 있고, 받은 사람이 다시 전달할 수도 있습니다. 나중에 권한을 되돌려도 이미 저장해 간 사본은 회수되지 않습니다. 민감한 업무 내용이 들어 있으면 이 단계를 건너뛰고 나만 보기로 둡니다.
• 확인: 권한이 "인터넷 사용자 누구나"로 표시된다.

56단계. 다른 컴퓨터의 브라우저에서 발표 자료 인터넷 주소를 엽니다.

• 확인: 다른 컴퓨터에서도 폰트가 깨지지 않고 열린다.

7. 플러그인: Gmail·노션 연결

한 번 연결해 두면 메일 확인, 요약, 답장 초안까지 워크 안에서 처리합니다. 연결한 서비스의 사용법을 몰라도 말로 시키면 된다는 점이 플러그인의 장점입니다.

7-1. 연결하기

57단계. 왼쪽 사이드바의 "플러그인"을 누릅니다.

• 위치: 화면 왼쪽 사이드바
• 확인: 연결할 수 있는 외부 서비스 목록이 보인다(Gmail, 구글 드라이브, 노션, 슬랙 등). 쓸 수 있는 플러그인은 요금제와 워크스페이스에 따라 다르다.

58단계. 연결할 서비스(먼저 Gmail)의 "+"를 누릅니다.

• 확인: 설치 안내가 뜬다.

59단계. 안내 창의 설치 버튼을 누릅니다.

• 주의: 연결 전에 어느 계정으로, 어떤 권한(메일 읽기, 초안 작성 등)을 요청하는지 확인합니다.
• 확인: 구글 계정 선택과 승인 안내가 나온다.

60단계. 연결할 구글 계정을 고르고 "승인"을 누릅니다.

• 확인: Gmail이 워크에 연결된 상태로 표시된다.

7-2. 안 읽은 메일 요약과 답장 초안

61단계. 아래 프롬프트를 보냅니다. '에이파트너스' 자리에는 내 거래처명을 넣습니다.

이번 주에 에이파트너스에게 온 메일 중 내가 읽지 않은 내용을 요약해서 알려줘

• 확인: 그 거래처의 안 읽은 메일 요약이 나온다.

62단계. 이어서 답장 초안을 요청합니다.

• 예: "이 메일에 보낼 답장 초안을 정중한 말투로 써 줘. 보내지는 말고 초안으로만 저장해 줘."
• 확인: 답장 초안이 나온다. 워크는 초안까지만 쓰고 직접 보내지 않으므로, 내용을 확인한 뒤 내가 보냅니다.

7-3. 노션 습관 관리 페이지

63단계. 58~60단계와 같은 방법(+ → 설치 → 승인)으로 노션을 연결합니다.

• 확인: 노션이 연결된 상태로 표시된다. 노션 승인 화면에서는 워크가 접근할 페이지(워크스페이스)를 고른다.

64단계. 아래 프롬프트를 보냅니다. 습관 항목은 자기 것으로 바꿔도 됩니다.

노션에 매일 해야 하는 습관 관리 페이지를 만들고 싶어. 올해 말까지 매일 아래 3가지 항목에 대해 내가 하고 나면 체크할 수 있는 페이지를 만들어줘. 10분 독서, 5분 명상, 30분 운동

• 확인: 노션에 매일 체크할 수 있는 습관 관리 페이지가 생긴다.

8. 컴퓨터 유스: 파워포인트 직접 조작

플러그인이 없는 프로그램은 워크가 화면을 보고 마우스와 키보드를 움직여 직접 조작합니다. 이 기능을 컴퓨터 유스(Computer Use)라고 하며, 데스크톱 앱에서 윈도우와 맥 모두 지원합니다. OpenAI는 GPT-6 아스트라를 컴퓨터 조작에 강한 모델로 내세웁니다.

처음 쓴다면 플러그인 목록에서 Computer Use를 설치하고, 운영체제가 묻는 화면 접근·조작 권한을 허용해야 합니다. 맥은 시스템 설정의 개인정보 보호 및 보안에서 허용 여부를 확인할 수 있습니다.

65단계. 새 채팅을 엽니다.

• 확인: 빈 채팅창이 보인다.

66단계. 입력창에 "@"(골뱅이)를 입력합니다.

• 확인: 고를 수 있는 플러그인·스킬 목록이 뜬다.

67단계. 이어서 "computer"를 입력합니다.

• 확인: 컴퓨터 제어(Computer Use) 항목이 목록에 보인다. 윈도우에서는 "컴퓨터 컨트롤 윈도우 앱"처럼 표시될 수 있다.

68단계. 컴퓨터 제어 항목을 선택합니다.

• 확인: 컴퓨터 제어가 선택된 상태가 된다.

69단계. 수정할 파워포인트 파일을 열어 둡니다.

• 순서: 65단계보다 먼저 열어 둬도 됩니다. 작업할 프로그램을 켜 둔 다음 요청하는 것이 원칙입니다. 윈도우에서는 그 창이 화면에 보이는 상태여야 합니다.
• 주의: 작업과 관계없는 중요한 파일이나 창은 미리 닫아 둡니다. 컴퓨터 유스는 프로젝트 폴더 밖의 앱과 시스템에도 손을 댈 수 있습니다.
• 확인: 파워포인트에 수정할 슬라이드가 열려 있다.

70단계. 아래 프롬프트를 보냅니다.

현재 열려 있는 슬라이드 속 모든 장표의 배경색을 하얀색으로 바꿔줘. 그리고 각 장표마다 변경될 때 페이드아웃 애니메이션을 넣어줘

• 확인: 워크가 마우스를 혼자 움직이며 메뉴를 클릭하기 시작한다. 처음 쓰는 앱이면 조작 허용 여부를 묻는 창이 뜨니 확인하고 허용한다.

71단계. 작업이 끝날 때까지 마우스와 키보드에서 손을 뗍니다.

• 주의: 워크가 화면을 조작하는 동안 같이 쓰면 작업이 꼬입니다. 처음 몇 번은 옆에서 지켜보고, 익숙해지면 외근이나 회의로 자리를 비울 때 맡깁니다.
• 확인: 모든 장표 배경이 흰색이고, 장표 전환에 페이드아웃 애니메이션이 들어가 있다.

9. 스킬: 반복 업무 저장

스킬은 업무 매뉴얼을 저장해 두고 그대로 일하게 하는 기능입니다. 신입에게 일을 보여 주듯 한 번 시킨 뒤 "스킬로 만들어 줘"라고 하면 됩니다. 저장된 스킬은 맞춤 설정(Customize) 영역의 스킬 탭에서 보이고, 입력창에 @를 치고 스킬 이름을 골라 부를 수도 있습니다.

9-1. 내 작업을 스킬로 만들기

72단계. 반복하는 업무를 워크에게 처음부터 끝까지 한 번 시킵니다.

• 예시: 카드 뉴스. 자료 조사 → 원고 작성 → 이미지 작업을 여러 단계로 진행
• 확인: 원하는 결과물이 한 번 완성됐다.

73단계. 같은 채팅에서 아래 프롬프트를 보냅니다.

지금까지 한 작업을 스킬로 만들어줘

• 확인: 스킬이 완성됐다는 답변이 나오고, 내가 했던 작업 흐름 전체가 저장돼 있다.

74단계. 새 채팅을 엽니다.

• 확인: 빈 채팅창이 보인다.

75단계. 새 주제로 같은 종류의 결과물을 한 줄로 요청합니다.

• 예시: "○○ 주제로 게시글과 카드 뉴스를 함께 만들어 줘"
• 확인: 워크가 저장된 스킬을 자동으로 써서 결과물을 완성한다.

9-2. 클로드에서 쓰던 스킬 가져오기(선택)

스킬은 SKILL.md라는 설명 파일이 든 폴더 형태라 AI 도구를 바꿔도 그대로 옮겨 쓸 수 있습니다. 나만의 스킬을 잘 모아 두면 그만큼 자산이 됩니다.

76단계. 클로드에서 쓰던 스킬 파일을 준비합니다.

• 클로드 코드에서 만든 스킬은 내 PC의 ~/.claude/skills/스킬이름/ 폴더에 있습니다. 이 폴더를 zip으로 묶어 둡니다.
• 확인: PC에 스킬 파일(폴더 또는 zip)이 있다.

77단계. 워크 채팅창에 그 스킬 파일을 첨부합니다.

• 확인: 채팅 입력창에 파일이 첨부돼 있다.

78단계. 아래 문장을 보냅니다.

이 스킬을 설치해 줘

• 확인: 스킬이 설치됐다는 답변이 나온다.

79단계. 그 스킬이 할 일을 한 줄로 요청합니다.

• 확인: 스킬이 작동해 결과물이 나온다.

10. 작업 예약: 매일 자동 보고서

작업 예약은 반복할 업무, 필요한 결과물, 반복 시간 세 가지만 말해 주면 만들어집니다.

80단계. 아래 프롬프트를 보냅니다. 분야·시간·분량은 바꿔도 됩니다.

매일 아침 7시마다 밤사이 있었던 전기차 관련 주요 뉴스와 기업 동향을 조사해줘. 그리고 조사한 내용을 A4 용지 2장짜리 MS 워드 보고서로 작성해줘

• 응용: 9절의 스킬을 붙이면 매일 아침 카드 뉴스까지 만들게 할 수 있습니다.
• 주의: 내 PC 폴더의 파일이나 그 PC에만 저장된 스킬을 쓰는 예약은 그 시간에 컴퓨터가 켜져 있고 데스크톱 앱이 실행 중이어야 돌아갑니다.
• 확인: 예약(Scheduled) 탭에 작업이 등록되고, 다음 날 정한 시간 뒤에 워드 보고서가 만들어져 있다.

다 끝낸 뒤 점검

• 데스크톱 앱을 설치하고 "워크"로 들어갔다(1~7단계).
• 프로젝트에 업무 폴더를 연결하고 "폴더 신뢰"까지 눌렀다(8~15단계).
• 원본 대신 복사본을 넣은 워크 전용 폴더를 쓴다(21~23단계).
• 엑셀 합치기, 회의록, 인포그래픽·포스터·차트 중 하나 이상 결과 파일이 폴더에 생겼다(16~32단계).
• PPT에 레퍼런스 디자인과 눈누 폰트가 반영됐다(33~46단계).
• 사이트 발표 자료를 공유하기 전에 민감한 내용이 없는지 확인했다(55단계).
• Gmail·노션 플러그인이 연결됐고, 메일 답장은 초안 상태로 남아 있다(57~64단계).
• 컴퓨터 유스 전에 관계없는 중요 파일·창을 닫았다(69단계).
• 스킬이 저장돼 새 채팅에서 한 줄로 작동한다(72~75단계).
• 작업 예약 결과 보고서가 정해진 시간에 생겼다(80단계).
• 모든 결과물을 바로 쓰지 않고 검토했다.

자주 막히는 곳

워크가 내 파일을 못 찾을 때

프로젝트 폴더를 지정하지 않았거나 "폴더 신뢰"를 누르지 않은 경우가 대부분입니다. 8~15단계를 다시 합니다.

결과가 평범하고 내 자료와 맞지 않을 때

일반 AI처럼 바로 시켜서 좋은 인풋이 없는 상태입니다. 프로젝트 폴더에 자료를 넣고 그 폴더 안에서 시킵니다.

PPT 디자인이 밋밋할 때

그냥 "PPT 만들어 줘"라고만 하면 이렇게 됩니다. 보고서·디자인 레퍼런스·폰트 주소 세 가지를 준비합니다(33~40단계).

다른 컴퓨터에서 PPT 폰트가 깨질 때

PPT는 폰트가 없는 기기에서 열면 다른 글꼴로 바뀌곤 합니다. 6절 "사이트"로 웹페이지 발표 자료를 만듭니다.

사이트가 인터랙티브하게 움직이지 않을 때

프롬프트 마지막 문장이 빠진 경우입니다. 51단계 프롬프트의 "인터랙티브형 발표 자료로 만들어줘"를 꼭 넣습니다.

사이트 결과가 일반 답변처럼 나올 때

"사이트"를 먼저 선택하지 않은 경우입니다. 49~50단계를 먼저 하고 보냅니다.

컴퓨터 유스 작업 중 내 마우스가 안 먹힐 때

워크가 화면을 조작하는 중이라 그렇습니다. 끝날 때까지 기다립니다.

메일이 자동으로 안 보내질 때

정상입니다. 답장은 초안까지만 씁니다. 초안을 확인한 뒤 직접 보냅니다.

되돌리는 법

• 엑셀·회의록·이미지·PPT 결과물은 프로젝트 폴더 안에 새 파일로 생깁니다. 필요 없으면 그 파일만 지우면 됩니다. 워크 전용 폴더에 복사본만 넣었다면 원본은 그대로입니다(21~23단계).
• 사이트 공유는 54단계의 공유 버튼에서 권한을 나만 보기로 되돌립니다. 이미 주소를 받은 사람이 저장해 간 내용은 되돌릴 수 없습니다.
• 컴퓨터 유스로 바뀐 파워포인트는 파워포인트에서 실행 취소하면 됩니다. 작업 전에 파일 사본을 만들어 두면 사본으로 되돌릴 수도 있습니다.
• 플러그인은 57단계의 플러그인 목록에서 해당 서비스를 열어 연결을 해제합니다. 구글 계정 쪽에서도 계정 관리의 보안 메뉴에서 연결된 앱 권한을 지울 수 있습니다.
• 작업 예약은 예약(Scheduled) 탭에서 작업을 열어 일시 중지하거나 삭제합니다. 같은 화면에서 지난 실행 결과와 일정을 고칠 수 있습니다.

회사 자료를 다룬다면 데이터가 어디에 저장되는지, 회사 보안 정책상 외부 AI에 올려도 되는지 먼저 확인합니다.